اوراق اداری یا ست اداری شامل: سربرگ‌آ۴ – سربرگ‌آ۵ – پاکت نامه – پاکت ملخی – پاکت‌آ۴ – پاکت‌آ۵ – پاکت‌آ۳ – یادداشت – کارت ویزیت و… است. اوراق‌اداری شامل انواع سربرگ ها، پاکت ها، کارت ویزیت، یادداشت هستند که به توضیح آنها می پردازیم:
سربرگ چیست؟
سربرگ برگه ای است که معمولا در ابعاد A4 و یا A5 تهیه می شود و متداول ترین و معتبر ترین شیوه ی برقراری ارتباط یک سازمان، شرکت یا نهاد با سایر ارگانها و یا زیرمجموعه های داخلی خود می باشد.
سربرگ ها معمولا اعتبار خود را از طریق امضا و مهری که در ذیل آن درج میشود پیدا میکنند که اصطلاحا در فرهنگ عامه به آن امضای زنده هم گفته میشود.
سربرگ ها را معمولا روی کاغذهای تحریر، کتان و گلاسه در گراماژ و اندازه های مختلف تولید و تهیه می کنند.
پاکت چیست؟
پاکت‌نامه ها محفظه هایی هستند که برای ارسال سربرگ و یا سایر اسناد اداری به کار گرفته میشوند و مهمترین نقش آن این است که حامل اطلاعات تماس مرجع فرستنده و شخص یا ارگان گیرنده می باشد.
پاکت‌نامه ها معمولا در ابعاد مختلفی نظیر پاکتA5 ، پاکتA4، پاکت‌ملخی یا پاکت‌نامه و… تولید می شوند که هر کدام از اینها جهت مصارف خاصی مورد استفاده قرار می گیرند.
چرا باید ست‌اداری حرفه‌ای داشته باشیم؟
داشتن یک ست‌اداری خوب همانند چگونگی برقراری نخستین ارتباط دارای ارزش و اهمیت فراوانی است ست اداری خوب در واقع نشانگر شخصیت و اعتبار مجموعه شماست، پس باید به اعتبار خود اهمیت بدهید!
طراحی و چاپ یک ست‌اداری منحصر بفرد به برقراری یک ارتباط مطلوب و موثر کمک شایانی می کند. چرا که هویت‌بصری یک شرکت یا سازمان در اوراقی نهفته است که خود را به وسیله آن به دیگران معرفی می نماید. در این مورد لزوم بهره گیری از استانداردهای لازم در طراحی اوراق‌اداری بر کسی پوشیده نیست.
زیر مجموعه های اوراق‌اداری
سربرگ‌آ۴ – سربرگ‌آ۵ – پاکت‌نامه – پاکت‌ملخی – پاکت‌آ۴ – پاکت‌آ۵ – پاکت‌آ۳ – یادداشت – کارت ویزیت و… است.
از چه کاغذی برای ست‌اداری استفاده کنیم؟
استفاده از کاغذ تحریر در گراماژ متفاوت باید متناسب با نوع کاربرد و استفاده از سربرگ و پاکت ها انتخاب شود. برای مثال اگر قرار است که از اوراق‌اداری خود برای شرکت در مناقصات و یا ارسال اسناد مالی استفاده نمایید، بهترین گزینه برای شما استفاده از کاغذ تحریر ۱۲۰ گرم و چاپ دو رو است تا محتویات پاکت‌نامه قابل مشاهده نباشند.
ویژگی های طراحی کاتالوگ حرفه ای
در طراحی کاتالوگ ها قالبا از دو شیوه طراحی به سبک صفحه آرایی و طراحی کاتالوگ به سبک ژورنالی صحبت به میان می آید.
منظور از سبک صفحه آرایی این است که تمام صفحات از یک طراحی استفاده میکنند و فقط تصاویر و متن ها تغییر داده می شوند.
در حالی که در طراحی به سبک ژورنالی هر صفحه ار کاتالوگ طراحی جداگانه و منحصر بفردی دارد ؛ اما در عین حال از یک رویه و سبک در طراحی پیروی می کند.
• متن کاتالوگ باید به خوبی و با جملات کوتاه، ویژگیهای مثبت کسب و کار شما را معرفی کند.
•در طراحی حرفه ای کاتالوگ باید حس مثبتی را در مخاطب ایجاد کرد.
•کاتالوگ شما باید هم سو و هم جهت با برند و هویت سازمانی شما طراحی شود.
•در متن بروشورها از پرگویی پرهیز کنید؛ جملات بلند کمتر خوانده می شوند.
•کاتالوگ شما باید بتواند پاسخگوی سوالاتی باشد که در ذهن مخاطبان شما بوجود می آید.
•فراموش نکنید؛ کاتالوگ ها را برای مشتریانتان طراحی می کنید و نه برای خودتان.
•به طراحی صفحات داخلی کاتالوگ ها به اندازه طراحی جلد اهمیت بدهید.
•کاتالوگ های حرفه ای سفید خوانی بیشتری دارند.
•طراحی جلد کاتالوگ همواره باید شاخص ترین مضامین مرتبط با محصول را در بر بگیرد.
•در طراحی کاتالوگ های حرفه ای از محصولات خود عکسهای باکیفیت تهیه کنید.
•اگر تصاویر مناسب و با کیفیتی از محصولات خود ندارید؛ از یک عکاس صنعتی برای این کار کمک بگیرید.
•زمان تحویل پروژه های طراحی کاتالوگ و بروشور از ۳ الی ۱۰ روز کاری متغیر خواهد بود.
